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部门动态

国际公寓部高效接待军训教官和学院带队教师入住

来源:国际公寓部 王爽 刘倩
编辑:张树志   时间:2021-08-05  阅读:

7月19日,国际公寓部接到军训教官和学院带队教师住宿接待的保障任务,时间紧,任务重,国际公寓部立即紧急动员,克服重重困难,7月27日,顺利接待军训教官和学院教师81人入住留学生公寓2号楼。

高度重视 统筹协调 筹备充足房源

接到任务伊始,国际公寓部召开临时专题工作会议,一方面进行接待动员,另一方面落实房源数据,统筹安排调房、检修、清扫、布置、消杀、接待入住等各项工作任务。

会上明确,将接待任务放置在较为独立的留学生公寓2号楼,因教官男性居多,现有男生空房间不足,部门决定将留学生公寓2号楼原住女生调至其他楼宇,并确定3层女生层在军训期间暂时改为男生层使用,确保房源充足。

分工协作 迎战高温酷暑 完成接待前准备工作

正值高温酷暑时节,各部门按照会议要求,各司其职,分工协作,落实各项接待准备工作。

一线员工们挥汗如雨,按照工作要求完成检修、清扫房间、布置卧具、小件、消杀、房卡分配、入住材料准备等工作。工程部检修了所有接待用房和公区设施,启用了公共浴室的电开水器,加固了桌椅家具,对来不及粉刷的房间也张贴了环保壁纸。管家部对检修好的房间一一细致打扫,搬运铺设卧具,放置拖鞋、垃圾桶、垃圾袋、插线板等日用品。客务部逐一测试了房卡和空调遥控器,编辑并打印军训团队在住期间的温馨提示,建立住宿微信群。

各部门员工全力以赴,终于在军训教官和教师入住前妥善准备好干净整洁的房间,且确保房间及公区各项设施使用完好。

经过一周紧张忙碌的准备,7月27日,国际公寓部顺利接待了军训教官和学院带队教师们入住,在教官们入住期间,国际公寓部还将继续用扎实细致的工作完成军训住宿接待保障任务。


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